Ya sabiendo qué es la planeación prospectiva, debemos saber que no se puede lograr si no se tienen estos cinco aspectos (llamados las 5 C) en cuenta:
- Comunicación: Tanto entre los dueños de la empresa como entre los trabajadores, pues la comunicación efectiva será la clave del éxito para evitar equivocaciones.
- Concentración a largo plazo: Proyectar las metas de la empresa, de forma que todas las tareas estén orientadas a lograr aquello que se propongan, para lo cual es necesario llegar a un análisis prospectivo.
- Compromiso: Es ideal para poder lograr los resultados esperados y los objetivos que aún quedan por alcanzar.
- Consenso sobre prioridades y visión compartida del futuro: La idea es tener un consenso entre todos para poder proyectar una idea, dándole prioridad a lo que merece prioridad y dejando para futuro las demás ideas que pueden ser desarrolladas luego.
- Coordinación: Involucra tanto las acciones como las políticas conjuntas que se considerarán para la aplicación del plan estratégico.
Prospectiva, planeación y estrategia son términos que con frecuencia se funden y se confunden, En mi opinión, cada uno se refiere a algo distinto de los otros, aunque existen fuertes concordancias entre ellos. Los tres tienen que ver con algo futuro. La prospectiva, como un ejercicio de reflexión que intenta elaborar una pluralidad de imágenes de visiones futuras; la estrategia, como una elección ventajosa de posibles trayectorias convenientes y las acciones coordinadas que las acompañarían para lograr un objetivo futuro; la planeación, como una asignación programada a lo largo del tiempo de los recursos y actores responsables necesarios para operar las acciones que permitirán conseguir un cierto objetivo futuro. Quizás a esta triada de términos habría que agregar un cuarto, la táctica, que se refiere a las medidas y métodos que permiten desarrollar una estrategia y con frecuencia se confunde con esta última, aunque su popularidad es mucho menor. (Antonio alonso Concheiro).
Como modelos de planeación
Conforme los modelos anteriores, podemos entrever que la planeación prospectiva y la planeación estratégica comparten elementos inherentes al funcionamiento de las organizaciones, tales como; la acción de proyectos, la visión de la empresa y las medidas anticipatorias que implica la acción en la libre competencia comercial.